Mehr Effizienz, einheitliche Präsentationen und weniger Aufwand im Vertrieb & Marketing: PowerPoint gehört zu den meistgenutzten Tools in Unternehmen – und gleichzeitig zu den größten Zeitfressern. Uneinheitliche Präsentationen, verstreute Inhalte und ineffiziente Prozesse kosten täglich wertvolle Ressourcen.
Auch bei der PCS Systemtechnik GmbH war genau das die Herausforderung. Doch mit slideroom konnte das Unternehmen seine Präsentationsprozesse grundlegend transformieren.
Die Ausgangssituation: PowerPoint-Chaos im Unternehmen
Vor der Einführung von slideroom standen Marketing und Vertrieb vor typischen Problemen:
- Unterschiedliche Präsentationen im Umlauf
- Kein zentraler Zugriff auf aktuelle Inhalte
- Hoher Zeitaufwand für die Erstellung von Präsentationen
- Uneinheitlicher Markenauftritt
- Wissensverlust durch individuelle Lösungen
Im Vertrieb bedeutete das konkret: Jeder Mitarbeiter erstellte seine Präsentationen selbst – ohne zentrale Struktur.
Das Ergebnis: Ineffizienz, Inkonsistenz und unnötiger Aufwand.
Die Lösung: Zentrale Medienverwaltung mit slideroom
Mit slideroom wurde eine zentrale Plattform geschaffen, die alle relevanten Inhalte direkt in PowerPoint verfügbar macht:
- Zentrale Folienbibliothek
- Zugriff auf aktuelle Präsentationen
- Unternehmensbilder, Icons und Grafiken an einem Ort
- Strukturierte Bereitstellung durch das Marketing
Besonders entscheidend: Marketing und Vertrieb arbeiten endlich auf derselben Basis.
Der Effekt: Mehr Effizienz und bessere Ergebnisse
Durch den Einsatz von slideroom konnten bei PCS spürbare Verbesserungen erzielt werden:
Deutliche Zeitersparnis im Vertrieb
Vertriebsteams greifen auf fertige Inhalte zurück und stellen Präsentationen modular zusammen – statt jedes Mal von vorne zu beginnen.
Einheitlicher Markenauftritt
Alle Präsentationen basieren auf denselben Vorlagen, Inhalten und Designrichtlinien.
Baukastensystem für Präsentationen
Einzelne Folien und komplette Präsentationen können flexibel kombiniert werden.
Aktuelle Inhalte jederzeit verfügbar
Alle Materialien sind zentral gepflegt und immer auf dem neuesten Stand.
Vorteile für Marketing & Administration
Auch für das Marketing bringt slideroom klare Vorteile:
- Einfache Pflege und Strukturierung von Inhalten
- Kein zusätzlicher Mehraufwand
- Zentrale Steuerung aller Präsentationsmaterialien
- Effiziente Bereitstellung für den Vertrieb
Das Marketing wird vom „Folien-Ersteller“ zum strategischen Enabler.
Einfache Einführung ohne Schulungsaufwand
Ein entscheidender Erfolgsfaktor bei PCS: Die Einführung von slideroom war extrem unkompliziert.
- Intuitive Bedienung
- Keine langen Schulungen notwendig
- Schnelle Akzeptanz im Team
- Sofort produktiv nutzbar
Die Mitarbeiter konnten direkt loslegen.
Schnelle Installation im Unternehmen
Auch die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur verlief problemlos:
- Abstimmung mit der IT
- Installation innerhalb kürzester Zeit
- Nutzung für alle Mitarbeiter
Kein komplexer Rollout – sondern ein schneller Go-Live.
Fazit: PowerPoint auf einem neuen Level
Die Zusammenarbeit mit slideroom hat bei PCS Systemtechnik zu einem echten Effizienz-Boost geführt.
✔ Schnellere Präsentationserstellung
✔ Einheitlicher Außenauftritt
✔ Weniger Aufwand im Alltag
✔ Höhere Qualität der Präsentationen
slideroom wurde zum festen Bestandteil im Arbeitsalltag – sowohl im Marketing als auch im Vertrieb.
